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            沈陽建筑大學研究生學籍管理規定
            2016-10-08 17:55   審核人:

            第一章 總則

            第一條 為維護學校正常的教育教學秩序,加強研究生學籍管理,規范研究生培養過程,提高研究生培養質量,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部令〔2005〕第21號)文件精神,結合學校實際,制定本規定。

            第二條 本規定適用于在學校接受學歷教育的博士、碩士研究生。

            第二章 入學與注冊

            第三條 經學校正式錄取的研究生,持錄取通知書及其它有關證件,按要求在規定期限內到學校報到,辦理入學手續。因故不能按期報到者,須向所在學院(部)請假,請假時間一般不超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

            第四條 新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對其入學資格進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍,發給研究生證。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,即取消其學籍。

            第五條 對患有疾病的新生,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的,可以申請保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校研究生待遇。在保留入學資格期內經治療康復,可在下一學年開學前一周持二級甲等以上醫院病愈診斷證明,向研究生學院提交入學申請,經學校指定醫院復查合格,可按當年新生辦理入學手續;復查不合格或逾期兩周不辦理入學手續者,取消入學資格。

            第六條 每學期開學時,研究生應當在規定時間內持本人研究生證到所在學院(部)辦理注冊手續,不得由他人代替。因故不能如期注冊者,須向所在學院(部)請假,辦理暫緩注冊手續,暫緩注冊期限不得超過兩周。未在規定時間內辦理注冊手續或者請假逾期仍未注冊的,按自動退學處理,取消其學籍。

            第七條 未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。研究生應當在每學年初按規定方式繳納學費,憑繳費收據辦理注冊手續。家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

            第三章 學制與學習年限

            第八條 學制是對研究生基本學習年限的規定。博士研究生學制為3年,碩博連讀研究生學制為5年,碩士研究生學制為2.5年。

            第九條 博士研究生和碩博連讀研究生最長學習年限(含休學,下同)為6年,碩士研究生最長學習年限為4年。

            第十條 碩士研究生可申請提前畢業,但最短學習年限不得少于2年,申請提前畢業的具體條件和要求按學校碩士研究生提前畢業的有關規定執行。碩博連讀研究生和博士研究生不得申請提前畢業。

            第十一條 在規定的學制內不能按期畢業的研究生,可申請延長學習年限即延期畢業,但延期時間累計不得超過最長學習年限。經批準延期畢業研究生的管理,按學校研究生延期畢業管理規定執行。

            第四章 考核與成績記載

            第十二條 研究生必須按學校研究生培養規定及所在學科領域研究生培養方案的要求,在規定期限內參加課程學習和各培養環節的考核,考核成績記入成績單,并歸入本人檔案。

            第十三條 考核分為考試和考查兩種,考核和成績評定方式及考核結果的處理按學校有關研究生課程學習及成績管理規定執行。

            第十四條 研究生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行,考核、鑒定等工作由研究生所在學院(部)組織進行。

            第十五條 研究生可以根據學校有關規定申請選修或輔修其他學科領域課程,或申請跨校修讀有關課程,經研究生學院審核認定后予以記載。

            第十六條 研究生違反考試紀律或者作弊的,視其違紀或者作弊情節,給予批評教育和相應的紀律處分,具體按學校研究生考試管理和紀律處分規定執行。

            第十七條 研究生檔案的接收、管理和轉遞等按學校研究生檔案管理辦法的規定執行。

            第五章 紀律與考勤

            第十八條 研究生在校期間應遵守學校研究生教育培養的各項規章制度,積極和按時參加學校規定和組織的各種教育教學活動,包括課程學習、實習實踐、學位論文考核、學術文化活動等。

            第十九條 研究生的考勤主要由導師、任課教師、輔導員、教學秘書等負責。研究生應與導師、輔導員等保持經常性的聯系和溝通,不得擅自離校,節假日、寒暑假必須按學校規定的時間離校和返校。

            第二十條 研究生因故不能參加各種教育教學活動的,必須填寫《沈陽建筑大學研究生請假申請審批表》,履行請假手續。

            (一)請假一周以內的,由導師、研究生輔導員批準,并報所在學院(部)備案;

            (二)請假一周以上、兩周以內的,須經導師、研究生輔導員同意,由學院(部)主管領導批準,并報研究生學院備案;

            (三)請假兩周以上的,須經導師、輔導員、學院(部)主管領導同意,由研究生學院批準,但請假時間最長不超過一個月;

            (四)請假期滿應按時銷假,如需續假,應辦理續假手續。

            第二十一條 研究生因公外出調研、實驗、實習實踐、學術交流等,必須履行因公外出審批程序,按學校研究生因公外出安全管理辦法的規定執行。

            第二十二條 研究生未請假或請假未獲批準或未履行因公外出審批程序而擅自離校的,及請假期滿未續假(含續假未獲批準)或因公外出期滿未申請延長外出時間(含申請未獲批準)而逾期未返校的,學校視情節輕重,給予批評教育和相應的紀律處分,其中擅自離校或逾期時間超過兩周(含)的按自動退學處理,取消其學籍。

            第二十三條 研究生在學期間出國(境)留學、學術交流、旅游等的審批,按學校研究生出國(境)管理辦法的相關規定執行。

            第六章 獎勵與處分

            第二十四條 學校對在思想品德、學業成績、科技創新、社會實踐、學術文化活動及社會服務等方面表現突出、取得優異成績的研究生,給予表彰和獎勵。具體按學校研究生獎學金管理辦法和研究生獎勵辦法的規定執行。

            第二十五條 對研究生的表彰和獎勵堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合、以精神鼓勵為主的原則。表彰和獎勵的主要形式有通報表揚、授予榮譽稱號,頒發獎品、獎學金等。

            第二十六條 對有違法、違規、違紀行為的研究生,學校視其情節輕重,給予批評教育或紀律處分。

            第二十七條 對研究生的紀律處分包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍五種。給予研究生的紀律處分,與其違法、違規、違紀行為的性質和過錯的嚴重程度相適應,具體按學校研究生紀律處分規定執行。

            第二十八條 受到記過及以下紀律處分的研究生,經考核達到規定條件的,可申請解除或降低處分,具體按學校違紀研究生管理辦法的規定執行。

            第二十九條 對研究生作出的處分,學校出具處分決定書,并送交本人,其中開除學籍的處分決定書報省教育廳備案。

            第三十條 研究生的獎勵、處分等材料,歸入本人檔案。

            第七章 休學、保留學籍與復學

            第三十一條 研究生原則上應連續完成學業。有下列情況之一的,須申請休學。

            (一)因病不能堅持正常學習,經二級甲等以上醫院診斷確認需要休學的;

            (二)連續請假時間超過一個月的;

            (三)定向、委培研究生因單位工作需要暫時中斷學業的;

            (四)已婚女研究生因生育需要暫時中斷學業的;

            (五)自費出國(境)留學的;

            (六)經批準以非畢業生的身份創業或到用人單位全職工作的;

            (七)學校認為應當休學的;

            (八)有其他特殊原因需要暫時中斷學業的。

            第三十二條 休學以學期為單位,不滿一學期的按一學期計算。休學期滿后仍不能復學的,可申請繼續休學,但休學累計時間不得超過1學年。休學時間計入在校學習年限。

            第三十三條 研究生申請休學,須由本人填寫《沈陽建筑大學研究生休學申請審批表》,并附相關證明材料,經導師和學院(部)審核并報研究生學院批準后,方可休學。

            第三十四條 經批準休學的研究生應辦理離校手續,學校保留其學籍至休學期滿。休學期間,不享受在校研究生待遇。因病休學期間的醫療費用按研究生參加醫療保險的有關規定辦理。

            第三十五條 研究生休學期滿,應當于下一學期開學前一周填寫《沈陽建筑大學研究生復學申請審批表》,提出復學申請,因病休學的,須附二級甲等以上醫院提供的病愈診斷證明,經審查批準后方可復學。逾期兩周未辦理復學手續或繼續申請休學的,按自動退學處理,取消其學籍。

            第三十六條 應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的研究生,入伍前須由本人填寫《沈陽建筑大學研究生保留學籍申請審批表》,并附相關證明材料,經導師和學院(部)審核并報研究生學院批準后,方可辦理離校手續,學校保留其學籍至退役后一年。入伍期間,不享受在校研究生待遇。入伍期滿應按期返校,并于返校后一周內填寫《沈陽建筑大學研究生復學申請審批表》,辦理復學手續。

            第三十七條 公派出國(境)的研究生,出國(境)前須由本人填寫《沈陽建筑大學研究生保留學籍申請審批表》,并附相關證明材料,經導師和學院(部)審核并報研究生學院批準后,方可辦理離校手續,學校保留其學籍至出國(境)期滿。出國期間,不享受在校研究生待遇。出國(境)期滿應按期返校,并于返校后一周內填寫《沈陽建筑大學研究生復學申請審批表》,辦理復學手續。

            第三十八條 定向、委托培養研究生申請休學還須定向、委托培養單位人事部門同意,且不得應征入伍、不具備公派出國(境)資格。

            第三十九條 學校對休學或保留學籍期間的研究生不承擔任何法律責任,休學或保留學籍期間出現違紀違法行為的研究生,學校將視情節給予相應紀律處分,嚴重的取消其復學資格。

            第八章 轉學科、變更導師與轉學

            第四十條 研究生錄取后原則上不得轉學科。如有身體狀況不能繼續在原學科學習或對擬轉入學科有濃厚興趣并有突出表現等特殊原因的,可以申請轉學科,但原則上不得在學術學位和專業學位類型間互轉,也不得跨學科門類互轉。

            第四十一條 申請轉學科的研究生須填寫《沈陽建筑大學研究生轉學科申請審批表》,經導師、所在學院(部)同意,報研究生學院審核、學校批準并報省教育廳備案后執行。定向、委托培養研究生申請轉學科,必須出具定向、委托單位人事部門書面同意調整學科的證明。

            第四十二條 轉學科一般應在入學后一年內提出申請。經批準轉學科的研究生須按新學科培養方案要求重新修改個人培養計劃,補修相應課程。

            第四十三條 經雙向選擇確認導師后,原則上不得變更。如有導師長期出國、工作調動、退休、去世或其他特殊情況不能正常履行指導職責等原因確需變更導師的,可在同一學科領域更換其他導師。

            第四十四條 申請變更導師的研究生須填寫《沈陽建筑大學變更研究生指導教師申請審批表》,經接收導師、所在學院(部)審核同意后報研究生學院批準。

            第四十五條 研究生應當在本校完成學業。如因患病或確有特殊困難,無法繼續在本校完成學業的,可以申請轉學。

            第四十六條 申請轉學到外校的研究生征得轉入學校同意接收后,由本人填寫《高等學校學生轉學申請表》,經導師、所在學院(部)和研究生學院審核、學校同意并報省教育廳審批后,方可辦理離校手續。

            第四十七條 申請由外校轉學到我校的研究生,須由本人填寫《高等學校學生轉學申請表》,征得轉出學校同意后,提交原學校錄取登記表、轉學原因證明、學習成績單、考核鑒定等材料,經研究生學院審查合格、轉入學院(部)和導師考核同意接收、學校批準并報省教育廳審批后,方可辦理入學報到手續。由外校轉學到我校的研究生只能轉入相同學科和年級學習。

            第四十八條 研究生跨省轉學的,須分別經轉出地省級教育行政部門和轉入地省級教育行政部門審批。

            第四十九條 研究生有下列情形之一的,不得轉學:

            (一)入學未滿一學期的;

            (二)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

            (三)錄取類別為定向或委托培養的;

            (四)應予退學的;

            (五)其他無正當理由的。

            第九章 退學

            第五十條 研究生有下列情形之一的,應予退學:

            (一)學業成績未達到要求或者在學校規定學習年限內未完成學業的;

            (二)休學或保留學籍期滿,兩周內未提出復學或繼續休學申請或申請復學經復查不合格的;

            (三)未在規定時間內辦理注冊手續的;

            (四)未經批準擅自離校超過兩周或請假期滿逾期兩周未返校的;

            (五)經批準出國(境)逾期未返校的;

            (六)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

            (七)本人申請退學的;

            (八)受到開除學籍處分的;

            (九)其他經審查和考核,認為不宜繼續培養的。

            第五十一條 對研究生退學的處理,由校長辦公會議研究決定。研究生自愿申請退學,應填寫《沈陽建筑大學研究生退學申請審批表》,經導師和所在學院(部)同意、研究生學院審核后,報學校審批。

            第五十二條 對退學的研究生,由學校出具退學決定書并送達本人,同時報省教育廳備案。不能直接送達的,在校內發布公告,公告發布滿兩周視為送達。

            第五十三條 收到退學決定書的研究生,應在一周內辦理離校手續。自做出退學決定之日起,不再享受在校研究生待遇。

            第五十四條 退學的研究生,按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學校報省畢業生就業管理部門辦理相關手續。

            第五十五條 退學的研究生自動取消學籍,并不得申請復學。

            第十章 畢業、結業與肄業

            第五十六條 研究生在規定的學習年限內,修完培養計劃規定內容且考核合格,完成學位論文并通過答辯,達到畢業要求的,準予畢業,由學校頒發畢業證書,符合學位授予有關條件的,授予碩士或博士學位,并頒發學位證書。

            第五十七條 研究生在規定的學習年限內,修完培養計劃規定內容且考核合格,完成學位論文但未通過答辯的,準予結業,由學校頒發結業證書。結業的研究生,可于結業后一年內申請補答辯一次,答辯通過的換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫;符合學位授予有關條件的,授予碩士或博士學位,并頒發學位證書。在規定期限內未申請答辯或答辯仍未通過的不再受理。

            第五十八條 學滿一學年以上退學的研究生,學校頒發肄業證書;不滿一學年的,發給學習證明。

            第五十九條 取得碩博連讀培養資格的研究生,在其博士生學籍注冊前,仍按碩士生管理,但無需申請碩士學位論文答辯;如在博士生學籍注冊前確認無法完成博士學業的,經審批后可申請碩士學位論文答辯,但同時取消其碩博連讀資格;在博士生學籍注冊后,按博士生管理,不得再申請碩士學位論文答辯。

            第六十條畢業、結業、肄業的研究生,應當在學校規定的時間內辦理離校手續。

            第六十一條 學校嚴格按照招生時確定的錄取類型、層次、學科領域和學習形式,填寫、頒發畢業(結業、肄業)證書和學位證書。

            第六十二條 學校嚴格執行高等教育學歷證書電子注冊管理和學位授予信息年報制度,每年將頒發的學歷證書信息、學位授予信息報省教育廳。

            第六十三條 已發畢業證書和學位證書后,無論何時,一經查實其學位論文有作假情形的,學校有權予以追回并報省教育廳宣布證書無效,具體按學校學位論文作假行為認定及處理辦法規定執行。

            第六十四條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞的,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書,證明書與原證件具有同等效力。

            第十一章 附則

            第六十五條 對取消入學資格、退學處理或紀律處分有異議的研究生,可按研究生申訴規定提出申訴。

            第六十六條 對港澳臺研究生、外國留學研究生和在職攻讀碩士、博士學位人員的管理,除另有規定外,參照本規定執行。

            第六十七條 本規定自發布之日起施行,原《沈陽建筑大學博士研究生學籍管理細則》(沈建研字〔2004〕398號)、《沈陽建筑大學研究生學籍管理規定》(沈建研字〔2006〕351號)同時廢止。

            第六十八條 本規定由研究生學院負責解釋。

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